¿Qué son y cómo publico un comunicado?
Los Comunicados son comunicaciones masivas que permiten conectarte con tu comunidad, enviándoles información. Es posible adjuntar archivos (imágenes, documentos y / o videos), cuyo peso no sea mayor a 10 Megabytes (10 Mb).
Dichos comunicados podrán estar destinadas a todos los miembros de la institución, seleccionar uno o más grupos; así como también los roles (director, preceptor, administrador, docente, familiar, estudiante) y definir las etiquetas (de manera opcional).
Si sos administrador de Aulicum , y querés crear un comunicado para compartirlas con tus grupos aquí te explicamos como hacerlo.
PASOS A SEGUIR
1. Desde Menú, ingresa en Comunicados .
2. Hace click en el botón con el signo (+) .
5. Posteriormente, deberás completar los campos:
Grupos a los cuales enviarás tu comunicado.
Roles: Debes seleccionar a que roles enviar el comunicado. Recuerda que al seleccionar un rol, solamente comunicarás a las personas que tengan ese rol asignado.
Etiquetas: de manera opcional, si tus personas tienen etiquetas particules asignadas, podrás filtrarlas también en el envío
Acción, cuenta con 3 tipos:
- Enviar ahora: se emitirá en ese momento.
- Programar envío: indicando el día y horario en que deseas enviarla.
- Guardar como borrador: si simplemente deseas guardarla.
6. Ingresando en el botón de previsualizar destinatarios , podrá acceder al listado de quienes se les enviará el comunicado.
Allí, se detalla a los destinatarios que no tienen correo electrónico asociado , quiénes lo recibirán por correo , y quiénes mediante la app .
Si ninguno de los destinatarios tiene un correo electrónico asociado, figurará "el comunicado se enviará a 0 destinatarios".
Vias de comunicación
L os destinatarios serán notificados de los comunicaos, por dos vías:
Notificaciones push : Son recibidas por aquellas personas que han descargado la APP.
Email : Aquellas personas que no hayan descargado la APP, recibirán un comunicado en su email.
Comunicados por notificaciones push
Si el destinatario descargo la APP y se registró, se le informará mediante una notificación push, tal como se muestra a continuación:
Notificación
Comunicado
Comunicado por mail
Aquellos usuarios que no hayan descargado la APP , serán notificados vía email (siempre y cuando la institución haya cargado su correo electrónico), tal como se muestra a continuación:
Todas las personas (incluso aquellas que no se generaron un usuario) podrán leer el comunicado desde el correo electrónico ingresando en el botón LEER. Se visualizará como la siguiente imagen:
Aclaraciones
Las etiquetas son las etiquetas asociadas a las Personas , no son las etiquetas asociadas a los Grupos.
Si se selecciona más de un grupo , se incluyen las personas que están en dichos grupos.
Si se selecciona más de una etiqueta , se incluyen las personas que tienen dichas etiquetas.