Estructura Académica

Bienvenido al módulo de gestión de grupos de tu institución. Desde aquí podrás definir cómo se organiza tu colegio a nivel de cursos y divisiones, y controlar qué ven los usuarios en la plataforma.

💡 Concepto Clave: > "Tu Comunidad" es el apartado que ven los alumnos y familiares en la plataforma para saber en qué grupos están asociados (como miembros o responsables). 

Sin embargo, toda la configuración, creación y edición de estos grupos la realiza el administrador exclusivamente desde la WEB, en la sección de 

Estructura Académica. 

Un administrador puede gestionar cualquier grupo del colegio, incluso si no forma parte de él.

Para realizar cualquier cambio en los grupos, debes ingresar desde tu navegador a app.aulicum.com y seguir esta ruta: 

A continuación, selecciona la acción que deseas realizar para acceder al tutorial detallado:

• ¿Cómo crear un grupo nuevo?

Descripción: Pasos para añadir un grupo dentro del árbol de tu estructura institucional usando el botón "Crear grupo".

Caso de uso común: Si tu institución utiliza Aúlica, los cursos, alumnos y familiares se crean y sincronizan solos. Sin embargo, puedes usar esta función para crear grupos internos manualmente (por ejemplo, un grupo exclusivo de "Docentes" o "Directivos"), ya que esa información no proviene de Aúlica.

•  ¿Cómo editar y configurar un grupo? (Formulario de Edición)

Descripción: Aprende a utilizar el ícono del Lápiz para acceder al formulario único de configuración del grupo. Desde esta única pantalla podrás:

• • Modificar el nombre del grupo.

  • Cambiar o subir la foto de perfil del curso.

  • Asignar docentes o preceptores como Responsables.

  • Cambiar el nivel académico al que pertenece.

  • Activar o desactivar el grupo de forma individual.

Pregunta frecuente: Si modifico el nombre de un grupo en Aulicum que vino sincronizado de Aúlica, ¿se cambia en Aúlica o se pisa en la próxima sincronización? 

Respuesta: No. Podes editar el nombre en Aulicum con total tranquilidad. El cambio no afectará a Aúlica y las próximas sincronizaciones respetarán el nombre que hayas elegido.

• ¿Cómo inscribir o desvincular alumnos en un grupo?

Descripción: Guía para gestionar la matrícula interna de los cursos haciendo clic en el botón de Persona con engranaje. Aprende a buscar alumnos en el sistema y asociarlos masiva o individualmente a un grupo específico.