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Aquí podrás crear personas de manera manual.
Aquí podrás crear personas de manera manual.
PASOS A SEGUIR
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Desde el Menú, ingresa a Personas.
2. Luego hace click en el botón circular con el signo (+) .
3. Dentro de la pantalla de personas, completa los datos personales(en este ejemplo damos de alta un alumno).
3. Dentro de la pantalla de personas, completa los datos personales(en este ejemplo damos de alta un alumno).
Los datos obligatorios para registrar una persona son el Apellido, Nombre , Tipo y Nro de Documento , y algún Rol asociado.
Los datos obligatorios para registrar una persona son el Apellido, Nombre , Tipo y Nro de Documento , y algún Rol asociado.
En caso de tener un grupo creado, se puede añadir al alumno a dicho grupo y también subir una imagen.
En caso de tener un grupo creado, se puede añadir al alumno a dicho grupo y también subir una imagen.
Deberas asignar un Rol a cada usuario: Administrador - Director - Preceptor - Docente - Familiar - Estudiante
Deberas asignar un Rol a cada usuario: Administrador - Director - Preceptor - Docente - Familiar - Estudiante
Las etiquetas son opcionales.
Es importante que los campos Tipo de Documento y N ° de Documento, estén completos con datos fidedignos para que la Persona pueda visualizar las novedades que usted publique en la APP de AULICUM.
Es importante que los campos Tipo de Documento y N ° de Documento, estén completos con datos fidedignos para que la Persona pueda visualizar las novedades que usted publique en la APP de AULICUM.
Algunos datos importantes:
Correo Electrónico como Campo Obligatorio:
El correo electrónico será un campo obligatorio para los roles de administrador, directivo, coordinador y docente.
Esto asegura que cada usuario tenga una dirección de correo electrónico asociada, para crearle un usuario.
Creación Automática de Usuario:
Cuando se crean nuevos usuarios con los roles de administrador, directivo, coordinador y docente, ya sea mediante la importación desde Excel o de forma manual a través de la pantalla "Crear Personas", se generará automáticamente un usuario para ellos.
Esto significa que el sistema creará una cuenta de usuario para acceder a la aplicación móvil, asignando un usuario y contraseña de manera automática.
Envío de Credenciales por Correo Electrónico:
Una vez que se crea la cuenta de usuario automáticamente, las credenciales de acceso (usuario y contraseña) serán enviadas al correo electrónico registrado.
De esta manera, cada usuario recibirá en su correo electrónico las instrucciones para acceder a la aplicación móvil con su nueva cuenta.
No se permite quitar el rol
Hemos implementado una mejora importante en la asignación de roles en Aulicum para los usuarios con roles de administrador, directivo, coordinador y docente. A partir de ahora, una vez que se asigna uno de estos roles a un usuario, no se podrá quitar el rol. Esto significa que el rol asignado determinará las acciones que el usuario puede realizar en la aplicación, y no podrá ser modificado posteriormente.
4. Corrobora que la opción Activa esté seleccionada, luego hace click en GUARDAR.
4. Corrobora que la opción Activa esté seleccionada, luego hace click en GUARDAR.
¿USAS AULICA?
¿USAS AULICA?
Para este caso, todas las personas registradas en Aulica como alumnos, padres y personal, pasarán a Aulicum. Todos tendrán las etiquetas de Alumno, Personal y Familiar automáticamente. Al estar sincronizadas sólo se podrán editar desde Aulica.
Para este caso, todas las personas registradas en Aulica como alumnos, padres y personal, pasarán a Aulicum. Todos tendrán las etiquetas de Alumno, Personal y Familiar automáticamente. Al estar sincronizadas sólo se podrán editar desde Aulica.
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