a. En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en el menú de usuario, identificado con su nombre y avatar.

b. En el menú desplegable, seleccione Configuración.

c. Dentro de la sección Configuración, seleccione Personas.

El sistema mostrará la pantalla correspondiente a la gestión de personas.

a. En la sección Personas, haga clic en el botón Crear, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

El sistema mostrará el formulario correspondiente para ingresar los datos de la nueva persona.

Los datos obligatorios para registrar una persona son Apellido, Nombre, Rol, País, Tipo y N.º de documento.

• Rol: seleccione el rol que corresponda a la persona. Es obligatorio asignar al menos un rol.

• País: seleccione el país correspondiente.

• Tipo y N.º de documento: seleccione el tipo de documento e ingrese el número correspondiente.

• Nombre: ingrese el nombre de la persona.

• Apellido: ingrese el apellido de la persona.

• Fecha de nacimiento: ingrese la fecha de nacimiento, si corresponde.

• Sexo: seleccione la opción correspondiente.

• Email institucional: ingrese la dirección de correo electrónico institucional, si corresponde.

• Teléfono: ingrese el número de teléfono, si corresponde.

• Dirección: ingrese la dirección, si corresponde.

También puede cargar una imagen para identificar a la persona mediante el ícono de edición ubicado sobre el espacio destinado a la imagen.

También se pueden crear nuevas etiquetas personalizadas: para mas información acceda al siguiente LINK

De manera opcional, puede agregar etiquetas a la persona y asociarla a un grupo o a un familiar, según corresponda.

Para asociar la persona a un grupo, seleccione el Grupo y la opción correspondiente en Asignar como. Luego, haga clic en Agregar.

Para asociar un familiar, la persona que se está registrando debe tener asignado el rol Estudiante. En ese caso, busque al familiar por su nombre —si ya se encuentra registrado en el sistema—, seleccione la persona y establezca la Relación correspondiente.

En la pestaña Observaciones, puede ingresar información adicional que considere relevante para la persona.

Los campos Tipo de documento y N.º de documento deben completarse con datos fidedignos. Esta información es necesaria para que la persona pueda visualizar las novedades que se publiquen en la aplicación móvil de AULICUM.

• Correo electrónico obligatorio

Para las personas que tengan asignados los roles Administrador, Directivo, Coordinador o Docente, el campo Email institucional será obligatorio.

Esto permite asociar una dirección de correo electrónico a cada usuario y realizar la creación correspondiente de su cuenta.

• Creación automática de usuario

Al registrar una nueva persona con los roles Administrador, Directivo, Coordinador o Docente, ya sea mediante una importación desde Excel o de forma manual desde la pantalla Crear Personas, el sistema generará automáticamente un usuario.

La cuenta de usuario permitirá el acceso a la aplicación móvil y tendrá las credenciales de acceso asignadas automáticamente por el sistema.

• Envío de credenciales por correo electrónico

Una vez creada automáticamente la cuenta de usuario, el sistema enviará las credenciales de acceso —usuario y contraseña— a la dirección de correo electrónico registrada.

De esta manera, la persona recibirá en su correo electrónico la información necesaria para acceder a la aplicación móvil con su nueva cuenta.

• Asignación de roles

Una vez asignado uno de los roles Administrador, Directivo, Coordinador o Docente, no será posible quitarlo posteriormente.

El rol asignado determinará las acciones y funcionalidades a las que la persona tendrá acceso dentro de la aplicación. 

a. Verifique que la opción Activa se encuentre seleccionada.

b. Haga clic en el botón Guardar.

El sistema guardará la información ingresada y registrará la nueva persona.