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Aquí te mostraremos cómo podrás facturar los pagos dentro de tu institución.
NOTA: Previamente, deberás cargar los datos de facturación previamente aprobados en la delegación
PASOS A PASO
1. Deberás habilitar la opción de "Generar factura electrónica".
Te recomendamos que sigas los siguientes pasos previos antes de comenzar a facturar ->INGRESAR AQUÍ
2. Una vez cargados los datos de facturación, se habilitará el botón FACTURAR dentro de la pantalla Pagos.
Para visualizarlo, deberás contar con pagos registrados previamente.
Para listar los pagos del día, ingresa al Menú -> Gestión de cobranzas -> Pagos
Cuestiones a tener en cuenta antes de facturar:
Si tu centro educativo cuenta con alumnos menores de edad, es recomendable que los pagos sean registrados sobre la cuenta corriente del familiar/tutor.
No se permitirán facturar pagos de personas extranjeras o con pagos a través de PayPal
Los pagos deben estar realizados y validos: Si quieres saber como registrar un pago manual, ingresa aquí
Controla que la persona tenga un correo electrónico cargado para que puedan recibir su factura electrónica.
3. Si vas a filtrar los pagos, ingresa al siguiente botón.
4. Aplica cualquiera de nuestros filtros disponibles y luego hace click en BUSCAR
3. Selecciona los pagos que vas a facturar, verifica en el indicador cuantos pagos están disponible para facturar con su total y luego hace click en FACTURAR.
4. Si todo está en condiciones, aparecerá la siguiente leyenda indicando que las facturas se están procesando y estaran disponibles a la brevedad.
Hace click en ACEPTAR y aguarda unos minutos.
5. Aguardamos unos minutos y verificamos que se generaron correctamente las facturas en las siguientes columnas.
6- Aquí podrás observar lo siguiente:
En la columna ENVÍO, si el ícono de correo está en verde, quiere decir que la factura fue enviada al usuario por correo electrónico. En caso de que el ícono esté color gris, significará que el usuario no recibió la factura por correo y estará en otro estado. Para reenviar la factura, hace click sobre el sobre verde.
Estado FE: Nos indica el estado en la que se encuentra la factura (Enviada - Lista - En Proceso - Error en comprobante - Sin servicio de AFIP)
En la columna FACTURA, podrás acceder a la factura y visualizar su contenido haciendo click en el ícono.
7. Si ingresaste a la factura, vas a visualizar el cuerpo con toda la información de facturación y el detalle de pago:
9- Las personas recibirán un correo similar a éste que contendrá la factura adjunta en formato PDF para que puedan descargarla.
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