Como administrador, podés enviar comunicados desde la app o desde la web.
En ambos casos, los pasos iniciales son los mismos:
1️⃣ Dirigite a la sección Comunicados.
2️⃣ Hacé clic en el botón “Crear +”.
3️⃣ Se abrirá un recuadro donde deberás completar los siguientes campos:
Imagen de portada
Título
Contenido
Adjuntar
Agregá archivos (documentos, imágenes, videos) que complementen tu mensaje.
Comunicar como 👤
Te permite enviar el comunicado en nombre de un canal de atención del cual seas responsable.
👉 De esta forma, el comunicado aparece como enviado por “Administración”, “Secretaría” u otro canal, en lugar de tu nombre personal.
Permitir respuesta
Si activás esta opción, cualquier destinatario del comunicado podrá responder con una consulta.
🔔 Estas consultas llegarán como mensajes directos, sin importar el rol del destinatario.
Categoría
Clasificá el comunicado (ejemplo: Noticias, Administrativas, Avisos de suspensión de clases).
👉 Las categorías se configuran previamente desde Configuración y sirven para facilitar la búsqueda de comunicados más adelante.
Grupos
Seleccioná a qué grupos se enviará el comunicado.
Roles
Además de los grupos, podés filtrar por roles.
👉 Ejemplo: dentro de un grupo, que solo lo reciban los familiares y no los estudiantes.
Tipo de envío
Elegí si querés enviarlo ahora o programarlo para más tarde
Cuando enviás un comunicado, este llega de tres maneras:
Correo electrónico
Se envía al correo con el que cada usuario está dado de alta en la plataforma.
⚠️ Nota: este correo no necesariamente coincide con el que usó la persona para crear su cuenta en Aulicum.
Notificación en la app
Se envía una notificación push al teléfono del destinatario.
Al ingresar a la app, el comunicado estará disponible tanto en el Home como en la sección Comunicados.
Grupos y responsables
Si enviás un comunicado a varios grupos, lo recibirán todos los miembros de esos grupos y sus responsables.
Como administrador, podés enviar comunicados a todos los grupos de tu institución.
Los comunicados son la herramienta para la comunicación institucional masiva, diferente a los mensajes directos.