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En Aulicum, como administrador tenés dos formas de enviar un mensaje.
En Aulicum, como administrador tenés dos formas de enviar un mensaje.
1️⃣ Desde la pantalla de Mensajes
1️⃣ Desde la pantalla de Mensajes
Pasos:
Ingresá a la sección Mensajes (en la app o en la web).
Hacé clic en el botón (+) ubicado arriba a la derecha para crear un nuevo mensaje.
Buscá y seleccioná a la persona o canal de atención al que quieras escribir.
Escribí tu mensaje y envialo.
📌 Aclaraciones importantes:
Para que una persona aparezca en la lista de destinatarios, debe tener un usuario creado en Aulicum.
Familiares y estudiantes → necesitan haber creado su usuario luego de haber sido dados de alta en la plataforma.
Docentes, directivos y coordinadores → su usuario se genera automáticamente al darles de alta en la plataforma.
2️⃣ Desde la pantalla de Miembros de un grupo
2️⃣ Desde la pantalla de Miembros de un grupo
Pasos:
Ingresá a Grupos y seleccioná el grupo en el que sos responsable o miembro.
Hacé clic en el botón Miembros para abrir el listado de miembros del grupo.
Al lado del nombre de cada persona vas a ver el ícono de mensaje ✉️ (si cumple las condiciones).
Hacé clic en el ícono, escribí tu mensaje y envialo.
📌 Condiciones para que aparezca el ícono:
Roles personales (docente, directivo, coordinador): siempre vas a ver el ícono para enviarles un mensaje.
Roles familiares o estudiantes: solo aparece el ícono si tienen usuario creado.
📝 Campos al redactar un mensaje
Cuando inicies un nuevo mensaje (ya sea desde Mensajes o desde Miembros de un grupo), vas a tener que completar algunos campos:
📌 Ejemplo práctico:
Un administrador que gestiona el canal “Administración” puede enviar un mensaje en nombre de ese canal, para que las familias lo reciban firmado como Administración en lugar de con el nombre personal del administrador.
💻 En la WEB
📱 En la APP
Asunto 🏷️
Breve título que resuma el tema del mensaje. Facilita la identificación y organización de los mensajes.
Contenido 💬
El cuerpo del mensaje. Aquí podés escribir toda la información que quieras comunicar.
Adjuntar 📎
Podes adjuntar videos, fotos y documentos que no superen los 5 MB de tamaño.
Comunicar como 👥
Te permite elegir desde qué identidad querés enviar el mensaje:
Si sos responsable de un canal de atención (ej.: “Administración” o “Cuerpo administrativo”), podés “impersonar” ese canal para que el mensaje se envíe con el nombre del canal, y no con el tuyo propio.
Si no seleccionás un canal, el mensaje se enviará a nombre tuyo (tu usuario personal).
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