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Si contas con otro sistema, o con una base de datos , podés importarlas en Aulicum a través de un documento excel y evitar crearlas una por una.
Si contas con otro sistema, o con una base de datos , podés importarlas en Aulicum a través de un documento excel y evitar crearlas una por una.
PASOS A SEGUIR
PASOS A SEGUIR
2. Desde el Menú, selecciona Personas.
2. Desde el Menú, selecciona Personas.
3. Accede a la opción de Importar personas haciendo click en el segundo botón circular.
4. Descarga el archivo de ejemplo en formato excel y completa los datos de las personas:
4. Descarga el archivo de ejemplo en formato excel y completa los datos de las personas:
Grupo: Si querés que las personas sean miembros de un grupo, colocá exactamente el nombre del grupo correspondiente. Si el grupo no existe en el sistema, se creará pero aparecerá desactivado.
Etiquetas: En esta columna podrás elegir si son Alumno, Personal u Otro. (Si cargas los datos de un familiar, se asignará la etiqueta Familiar)
Nombre: Ingresá el nombre de la persona.
Apellido: Ingresá el apellido de la persona.
Legajo: Ingresá el legajo (números/letras)
Tipo Doc.: Seleccioná DNI o PASAPORTE. (Si perteneces a otro país, ingresa al LINK)
Nro.Doc: Ingresá el número de documento sin puntos.
Fecha Nac.: Ingresá la fecha de nacimiento con formato DD/MM/AAAA. Ejemplo: 09/09/2001.
Sexo: Seleccioná la letra F , M u O según corresponda.
País: Seleccioná el nombre del país.
Provincia: Seleccioná el nombre de la provincia.
Ciudad: Ingresá el nombre de la Ciudad, con los acentos que correspondan. Ejemplo: Córdoba.
Código postal: Ingresá el código postal.
Dirección: Ingresá la dirección.
Teléfono: Ingresá el número de teléfono, sin 0 en la característica y sin el 15 en el número (en caso que sea celular). Ejemplo: (351445566).
Mail: Ingresá el mail de la persona con @ siempre. Debe ser válido.
De la misma manera, podrás registrar los datos de los familiares asociados.
5. Con el archivo completo, hace click sobre CARGAR ARCHIVO, y cargalo.
5. Con el archivo completo, hace click sobre CARGAR ARCHIVO, y cargalo.
Si en el momento de la carga el registro presenta algún error, lo indicará de la siguiente manera (en éste caso error en el campo N° Documento):
Si en el momento de la carga el registro presenta algún error, lo indicará de la siguiente manera (en éste caso error en el campo N° Documento):
Si esto sucede, deberás cancelar y corregir los campos indicados, para luego volver a subir el archivo Excel correctamente.
Si esto sucede, deberás cancelar y corregir los campos indicados, para luego volver a subir el archivo Excel correctamente.
6. Si el documento cuenta con los datos correctos, se mostrarán de la siguiente manera los registros de las personas a importar. Hace click en GUARDAR.
6. Si el documento cuenta con los datos correctos, se mostrarán de la siguiente manera los registros de las personas a importar. Hace click en GUARDAR.
7. Aparecerá un mensaje indicando que se realizó con éxito, hace click en ACEPTAR y se abra realizado la importación de toda tu comunidad.
7. Aparecerá un mensaje indicando que se realizó con éxito, hace click en ACEPTAR y se abra realizado la importación de toda tu comunidad.
En éste ejemplo, se cargo un solo ALUMNO en la importación con el nombre Rodrigo Bustamante.
Nota:
Si creaste un grupo mediante la importación, podrás habilitar el mismo siguiendo el siguiente LINK
Si querés agregar personas mediante importación a grupos ya generados, es necesario que el nombre del grupo coincida con el de la importación.
Si querés actualizar los datos de una persona, únicamente modifica el campo y carga el documento.
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