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Si necesitas descargar un registro excel con todos los datos de tu comunidad, aquí se enseñaremos cómo hacerlo y que filtros podrás aplicar.
Si necesitas descargar un registro excel con todos los datos de tu comunidad, aquí se enseñaremos cómo hacerlo y que filtros podrás aplicar.
PASOS A SEGUIR
PASOS A SEGUIR
1.Desde el Menú, ingresa en Personas.
1.Desde el Menú, ingresa en Personas.
2. Aplica cualquiera de los siguientes filtros:
2. Aplica cualquiera de los siguientes filtros:
- Etiquetas: Alumno, Persona, Personal, Otro o Etiquetas Personalizadas
- Edad: Ingresa la edad de la persona. Ej 6 (años)
- Personas activas: Si está seleccionada, filtra únicamente las personas activas de tu comunidad.
- Grupos: Personales de cada institución
- Personas con app descargada: Si está seleccionada, filtra únicamente personas que tengan descargada la APP de Aulicum.
- Agrupar por familia para exportar: Si está seleccionada, agrupa a los alumnos según su grupo familiar definido. Únicamente funciona para la exportación del documento.
Una vez seleccionado los filtros, hace click en BUSCAR.
Una vez seleccionado los filtros, hace click en BUSCAR.
3. Posteriormente hace click en el tercer botón con la leyenda "Exportar personas con los filtros aplicados".
3. Posteriormente hace click en el tercer botón con la leyenda "Exportar personas con los filtros aplicados".
4. Se descargará el siguiente documento Excel con toda la base de datos de tu comunidad.
4. Se descargará el siguiente documento Excel con toda la base de datos de tu comunidad.
¿Cómo puedo agrupar por familia?
¿Cómo puedo agrupar por familia?
Ésta opción te permitirá agrupar a todos tus alumnos con su grupo familiar para poder exportarlos en el documento.
Ésta opción te permitirá agrupar a todos tus alumnos con su grupo familiar para poder exportarlos en el documento.
1. Para ver la función, aplica los filtros que necesites y selecciona la opción "Agrupar por familia para exportar".
1. Para ver la función, aplica los filtros que necesites y selecciona la opción "Agrupar por familia para exportar".
En este ejemplo, filtramos los Alumnos del grupo de Primer Grado
En este ejemplo, filtramos los Alumnos del grupo de Primer Grado
Luego hace click en BUSCAR
2. Luego hace click en el tercer botón circular "Exportar personas con filtros aplicados" para descargar el documento.
3. Al abrir el documento, obtendrás los datos de los alumnos y de sus familiares asociados según el filtro que aplicaste anteriormente.
NOTA: La funcionalidad sólo aplica para alumnos que tengan definidos sus grupos familiares dentro de Aulicum
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