Enviar novedades

Esta función está disponible solo en la web, para administradores, directivos, docentes y coordinadores.

Con el envío manual podés mandar una novedad distinta a cada persona en un solo paso, cargando un archivo Excel con el DNI de cada destinatario y el detalle de su novedad.

Completá los datos del envío. Los tres son obligatorios:

2. • Título: hasta 150 caracteres. Es el mismo para todas las novedades del envío.

   • Tipo de novedad: Comprobante, Asistencia, Examen, Calificación, Informe, Comedor, Documento, Tarea, Horario o Aviso.

   • Destinatario:

     • Estudiante: la recibe solo el estudiante.

     • Estudiante y familia: la reciben el estudiante y sus familiares habilitados.

     • Solo familia: la reciben solo los familiares habilitados del estudiante.

Desde el botón Descargar plantilla. Se descarga el archivo plantilla_novedades.xlsx, con dos columnas:

3. • Nº de Documento

   • Detalle de la novedad

Completá la plantilla, con una fila por persona:

3. • Nº de Documento: el documento del estudiante. Si elegiste "Estudiante y familia" o "Solo familia", también podés cargar el documento de un familiar. Los puntos y espacios se ignoran.

   • Detalle de la novedad: el texto que va a recibir esa persona, de hasta 1000 caracteres.

   • No modifiques ni borres la fila de encabezados.

   • El máximo es 500 filas por archivo.

Arrastralo a la zona de carga o hacé clic sobre ella para elegirlo. Se aceptan archivos .xls y .xlsx. La zona de carga se habilita recién cuando completaste el título, el tipo y el destinatario.

Antes de enviar, Aulicum valida el archivo y te muestra:

6. • Resumen: cantidad de filas válidas, con advertencia y con error.

   • Tabla de revisión: número de fila del Excel, persona encontrada (apellido, nombre y documento), detalle y observaciones de cada fila.

Corregí los errores, si hay. Mientras exista al menos una fila con error, no se puede enviar. Corregí el Excel y usá el botón Subir archivo corregido.

Cuando no queden errores, hacé clic en Enviar. Vas a ver un mensaje de confirmación y el formulario queda listo para un nuevo envío.

• Cada fila válida genera una novedad para cada destinatario que le corresponde.

• Las filas con advertencia no impiden el envío, pero esas filas no se envían.

• Las novedades enviadas desde la web no incluyen archivos adjuntos.

Observaciones que pueden aparecer en la vista previa

Errores (impiden el envío):

• La fila no tiene número de documento.

• El detalle supera los 1000 caracteres.

• No existe una persona con ese documento en la institución.

• La persona encontrada pertenece a otro país.

• La persona está deshabilitada.

• El documento no corresponde a un estudiante (cuando el destinatario es "Estudiante").

• El rol de la persona no es válido para el destinatario elegido (por ejemplo, un docente).

Advertencias (no impiden el envío, pero esa fila no se envía):

• El detalle está vacío.

• El estudiante no tiene familiares habilitados (con destinatario "Estudiante y familia" o "Solo familia").

Errores del archivo completo:

• El archivo no es válido o no respeta los encabezados de la plantilla.

• El archivo no tiene filas con datos.

• El archivo supera las 500 filas.