El esquema de roles permite asignar responsabilidades y definir las acciones que cada persona podrá realizar dentro de la institución.

Los roles disponibles son:

• Administrador

• Directivo

• Docente

• Estudiante

• Familiar

• Coordinador

La asignación de un rol permite identificar la función de cada persona dentro de la institución y habilitar las funcionalidades correspondientes según sus responsabilidades.

Por ejemplo, los usuarios con los roles Docente, Coordinador y Directivo podrán utilizar las funcionalidades disponibles para enviar comunicados y compartir información con los grupos que tengan asignados, de forma rápida y desde la aplicación móvil.

A diferencia del esquema anterior, ahora, las etiquetas son opcionales, mientras que la asignación de al menos un rol es obligatoria al registrar una persona.

Para conocer cómo asignar un rol al registrar una persona, consulte el instructivo: Crear una persona 

¿Por qué no todos los usuarios ven lo mismo?
Aulicum organiza los permisos por rol para que cada usuario tenga acceso solo a lo que necesita para su función. El rol Administrador es el único
que puede configurar el sistema; el resto de los roles (Directivo, Coordinador y Docente) tienen un acceso pensado para el uso diario, con dos restricciones puntuales que se explican a continuación. 

Es el único rol con acceso al panel de Configuración, desde donde se define cómo funciona el sistema para toda la institución. 

Panel de Configuración — visible únicamente para el rol Administrador.

• Accesos directos: configurar los accesos directos que se muestran en el menú de la Institución. 

• Canales de atención: configurar los canales de atención disponibles de la Institución.

• Categorías: crear las categorías que luego se utilizan para clasificar eventos y comunicados. 

• Información institucional: configurar los datos principales de la Institución.

• Permisos en mensajes: definir qué roles pueden enviarse mensajes entre sí. 

• Estrucutura académica: crear y jerarquizar los grupos (cursos, divisiones, áreas) de la Institución.

• Personas: crear y desactivar personas del sistema. 

• Administradores: agregar y gestionar quiénes tienen el rol de Administrador en la Institución.

Estos tres roles comparten el mismo tipo de acceso: un menú orientado a la operación diaria de la institución, sin las opciones de configuración general del sistema.

Menú de usuario para Docente, Coordinador y Directivo — no incluye la opción "Configuración".

Desde el módulo de "Configuración" - "Permisos en mensajes", el Administrador define si las familias pueden iniciar la conversación y enviar mensajes a determinados roles. Pero, dentro de esa posibilidad, existe una diferencia estructural entre el Docente y los roles de Coordinador y Directivo: no todos pueden recibir el primer mensaje de una familia.

En el rol Familiar, la familia puede iniciar la conversación (si la Institución lo habilita).
En el rol Coordinador y Directivo, esta posibilidad no está disponible para estos roles y son ellos los únicos que pueden iniciar la conversación con las familias.